Elektronska pošta vas naredi za vaše delo grozno, zato jo morate še prezreti

Ni strašnih najstniških izumov: na misel pridejo promocije, izziv s kondomom in hujšanje. Toda najbolj katastrofalna zamisel, ki jo je četrti mladi um, ki ga je kdajkoli prinesel, mora biti email.

Prepričani smo, da je mladi izumitelj V.A. Shiva Ayyadurai - ki je začel graditi prvo kodo (((http://techland.time.com/2011/11/15/the-man-who-invented-email/) o tem, kaj je postalo email na razpisu 14 let - je bilo dobro s svojo idejo za "visoko zanesljivost, omrežje široko, elektronsko pošto sistema." Toda nove raziskave iz Michigan State University, eden od prvih za merjenje učinkov "email distractions" na menedžerje, vodstvo t, in produktivnost, je precej prekleto.

Verjetno bi se morali vse vrniti nazaj k uporabi navadne pošte in rotacijskih telefonov, medtem ko imamo še vedno priložnost.

Zakaj je e-pošta tako kontraproduktivna

Ta ocena se lahko zdi ostra, vendar je obseg odvajanja e-pošte od našega časa in virov pravzaprav precej zaskrbljujoč. Po novem dokumentu, objavljenem v. T Revija za uporabno psihologijo, smo porabili skoraj osem ur na teden preprosto izterja iz motenj e-pošte. To je skoraj popoln delovni dan vsak teden, ki se preusmerja na vse, kar ste poskušali narediti, preden ste morali odgovoriti na Grenino Sireno.

»Elektronska pošta je uporabna, vendar lahko postane pretirana ali celo škodljiva, če se uporablja prekomerno ali neustrezno,« je povedal Russell Johnson, profesor managementa v državi Michigan in glavni avtor članka v izjavi.

Največji problem, ki ga predstavlja e-pošta? Ima potencial, da nas odvrne od pomembnejših stvari, zlasti za menedžerje. Ko vaš šef preživi preveč časa na e-pošti, so vrste nalog, ki jih bodo verjetno zanemarjale, stvari, ki se imenujejo ravnanje voditeljev, kar je, odkrito povedano, zelo pomembno.

»Obnašanje Leader se nanaša na motiviranje in navdihujoče podrejene, optimistično govorjenje o prihodnosti ali pojasnilo, zakaj so delovne naloge pomembne,« je pojasnil Johnson. "Ko menedžerji zmanjšajo svoje vedenje in strukturo vedenja vodij, se je pokazalo, da se učinkovitost dela, zadovoljstvo na delovnem mestu, organizacijska zavzetost, notranja motivacija in angažiranost zmanjšujejo, stres in negativna čustva zaposlenih pa naraščajo."

Z drugimi besedami, menedžerji, ki porabijo preveč časa na e-poštnem naslovu, ne porabijo dovolj časa za vodenje svojih zaposlenih, kar zmanjšuje kakovost dela na skoraj vsaki spremenljivki, ki si jo lahko predstavljate, od tega, koliko so se lotili, kako so bili srečni. Izkazalo se je, da te motivacijske pogovore potrebujemo veliko več, kot si mislimo!

Na srečo je tu precej preprosta rešitev, ki je preveriti vašo e-pošto po urniku. V mapi »Prejeto« so pomembne stvari, ki jih ne moremo natančno prezreti, vendar lahko s preverjanjem našega e-poštnega sporočila po urniku ublažimo teh osem ur tedensko, ki jih porabimo za prehod med obema, ne da bi pustili pomembno delo ali opomnike. razpoke.