Prostorsko upravljanje je ključ do uspeha podjetja

Vodje pisarn, ki iščejo svojo igro, bi bilo pametno sprejeti namig od učiteljev osnovne šole, dolgih dobaviteljev karte sedenja. Uvrstitev razrednega nerada poleg najmlajšega otroka v šoli ni le nekaj, kar je delovalo v razredu - to je tehnika, ki jo raziskovalci svetujejo podjetjem, da izkoristijo današnji izkoristek.

Po novem poročilu podjetja za upravljanje talentov Cornerstone OnDemand in Harvard Business School je »prostorsko upravljanje« - strateško, fizično umeščanje delavcev znotraj organizacije - ključ do uspeha. Kar pomeni, da lahko trend odprtega tlorisa pisarn postane norma, če bodo prihodnji šefi strateški glede tega, kdo sedi poleg koga.

Prerazporeditev stolov se lahko zdi preveč dobra, da bi bila resnična, toda raziskovalci, ki stojijo za tem poročilom, trdijo, da je to resnično potrebno. Na to se resnično pripisuje tisto, kar je opisano kot »učinek prelitja« - kadar uspešnost enega zaposlenega vpliva na uspešnost drugega.

»Vir prelivnih učinkov je kombinacija navdiha in pritiska kolegov, da bi bili v tesni fizični bližini visoko uspešnih delavcev,« so ugotovili raziskovalci.

Kako ustvariti delovno okolje, ki vodi do uspeha, je z ustvarjanjem simbiotskega združevanja ali delavcev znotraj fizičnega prostora - ko se to zgodi, se uspešnost organizacije izboljša za 15 odstotkov.

Raziskovalci, ki stojijo za tem poročilom, so to ugotovili s preučevanjem tehnološkega podjetja, ki je trajalo 2000 ljudi, v obdobju dveh let. V tem času so raziskovalci izvajali meritve uspešnosti, ki so upoštevali, kako dobro je delavec delal v luči, s kom so bili fizično obdani. To je bil izračunan preliv, opisan v poročilu kot "skupna vrednost vseh sosedov zaposlenih, ki so tehtani z razdaljo."

Ugotovili so, da produktivna shema vključuje manevriranje delavcev, katerih spretnosti se lahko razdelijo v tri skupine - tiste, ki se odlikujejo po produktivnosti, kakovosti ali ki so splošne mešanice obeh. Raziskovalci so ugotovili, da je bilo podjetje najuspešnejše, ko so bili produktivni delavci postavljeni poleg kakovostnih delavcev in so bili generalisti združeni. To strateško sedenje je organizaciji prineslo približno 1 milijon dolarjev letnega dobička.

Na drugi strani pa je prišlo tudi do prelivanja, ko so bili »toksični zaposleni« postavljeni blizu drug drugemu - delavci, ki so naravnost škodljivi za uspešnost organizacije. Raziskovalci so ugotovili, da se v primeru, ko so toksični zaposleni blizu drug drugega, verjetnost, da bo eden od njih odpuščen, povečala za 27 odstotkov. To ne pomeni, da jih je treba odpustiti - temveč raziskovalci trdijo, da to dokazuje moč delovnega okolja in menedžerjem svetuje, naj svoje strateške delavce strateško postavijo poleg splošnih strokovnjakov.

Fizični prostor je v poročilu opisan kot "neizkoriščen vir" za izboljšano zmogljivost - kar se lahko na prvi pogled zdi presenetljivo, če pomislimo, da smo ljudje delali v fizičnem prostoru navidezno za vedno. Ampak kaj je resnično pomembno je spreminjajoča se dinamika fizičnega prostora.

"Našel sem presenetljivo (za mene) velik vpliv na našo uspešnost, ki izhaja iz ureditve sedenja v pisarni," je dejal soavtor Dylan Minor. Inverse po elektronski pošti. »Vodstvo ni razmišljalo o tem, kako ga bolje urediti, šele v nedavni zgodovini.. Odprt prostor za pisarniške prostore je primer tega: ureditev ureditve je bolj odprta, v upanju, da bo prisilila delavce, da bodo bližje drug drugemu, kar bo privedlo do večjega sodelovanja. «

Manjše verjamejo, da je prostorsko upravljanje vedno pomembno, vendar se bo vedno bolj uporabljalo. Danes se vedno več uradov premika od tlorisov, ki so postali priljubljeni v šestdesetih letih 20. stoletja, proti odprtim prostorom. Od leta 2014 po ocenah 70 odstotkov ameriških pisarn ni imelo ali je bilo pregradnih sten - trend, ki so ga ustvarili poslovni titani, kot sta Google in American Express.

Toda klepet okoli odprtih tlorisnih načrtov se je iz opisa kot gibanja »v modi« preusmeril na »uničevanje delovnega mesta«. To se v veliki meri nanaša na dejstvo, da medtem ko ustvarjajo vključujoč prostor, so tudi odprte pisarne resnično moteče. Preiskave odprtih pisarn so pokazale, da je večina delavcev škodljiva za svojo produktivnost, ustvarjalnost in splošno zadovoljstvo pri delu.

Ali se bo trend odprtih pisarn obrnil? Verjetno je tako, toda dokler se to ne zgodi, je lahko strateško sedenje prek prostorskega upravljanja hitro rešitev, ki jo potrebujejo številne pisarne. Toda pravično opozorilo: Raziskovalci, ki stojijo v tem poročilu, so ugotovili, da učinki prelivanja trajajo le približno dva meseca, če je manj produktivni delavec pozneje odmaknjen od visoko produktivnega delavca. Pritiski vrstnikov, ki jih ustvarja združevanje dveh vrst zaposlenih, je močna sila, vendar ne deluje, če vaša konkurenca ne sedi tik ob vas.